Как систематизировать бизнес-процессы. Пошаговая инструкция

Даже, если в компании есть такие утвержденные структурные документы, как оргструктура, должностные инструкции, положения о подразделениях, — все это не отражает связей и взаимодействия людей в процессе работы. Все равно способ и порядок выполнения работ не очевиден, результат не стабилен, возникают конфликты между сотрудниками разных подразделений, а улучшения в работе если таковые происходят зачастую формируются в рамках функциональных подразделений без ориентации на внешних и внутренних клиентов. Описание и оптимизация бизнес-процессов является решением проблем, но регламентировать и оптимизировать сразу все бизнес-процессы зачастую нет смысла если в организационной структуре нет соответствующей профильной службы. Как определить те бизнес-процессы, которые требуют описания и оптимизации в первую очередь? Для этого необходимо выделить бизнес-процессы сгруппировать работы направленные на достижение определенного результата и распределить их в соответствии со следующей классификацией: Основные бизнес-процессы — процессы, создающие ценность для клиента. Вспомогательные обеспечивающие бизнес-процессы - для того, что бы их определить, необходимо ответить на вопрос применительно к каждому основному бизнес-процессу — что нужно, что бы бизнес-процесс работал? Бизнес-процессы управления — процессы, которые охватывают спектр управления.

Журнал"Консультант директора"

Эволюционные, а не революционные изменения, или ставка — на оптимизацию бизнес-процессов в торговом бизнесе Обзор нижегородского регионального рынка современных технологий оптимизации работы предприятий торгового бизнеса продовольственного и непродовольственного ритэйла. Одним из важнейших итогов работы крупнейших предприятий торгового бизнеса Нижнего Новгорода и Нижегородского региона в году стало активное внедрение бизнес-процессов, призванных оптимизировать работу регионального продовольственного и непродовольственного ритэйла в свете прихода на нижегородский потребительский рынок общефедеральных и зарубежных ритэйлеров.

По мнению экспертов нижегородского торгового бизнеса, оптимизация бизнес-процессов в любой активно осваивающей рынок торговой компании Нижнего Новгорода и Нижегородской области происходит постоянно: Только эти процессы, как правило, происходят стихийно, неорганизованно, многое зависит от конкретных людей. Когда компания бурно развивается, она рано или поздно сталкивается с необходимостью заниматься оптимизацией бизнес-процессов системно.

По мнению экспертов нижегородского торгового бизнеса, оптимизация бизнес-процессов в любой активно осваивающей рынок торговой компании.

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами.

По истечении установленного периода нужно собрать фактическую информацию о выполнении запланированных работ и достигнутых результатов. После проведения учета план сопоставляется с фактической информацией и проводится анализ план-фактных отклонений. На последнем пятом этапе принимается решение о последующих действиях - корректировки плана, поощрении или наказании сотрудников, которые эти планы реализовывали. Любой управленческий процесс ложится на эту схему.

Если взять процесс"Бюджетирование", то этап"Планирование" будет называться"Разработкой бюджетов", выходом которого будут финансовые и операционные бюджеты. Далее происходит реализация бюджетов, осуществляется учет достигнутого и т.

Среди основных причин, побуждающих организацию оптимизировать бизнес-процессы, можно выделить необходимость снижения затрат или длительности производственного цикла, требования, предъявляемые потребителями и государством, внедрение программ управления качеством, слияние компаний, внутриорганизационные противоречия и др. Моделирование бизнес-процессов - это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, средство прогнозирования и минимизации рисков, возникающих на различных этапах реорганизации предприятия.

Этот метод позволяет дать стоимостную оценку каждому отдельному процессу и всем бизнес-процессам организации в совокупности. Моделирование бизнес-процессов затрагивает многие аспекты деятельности компании: Целью моделирования является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации.

МВА об управлении, ориентированном на бизнес-процессы, и об организационном .. бизнес-процессов производственно-торговой компании . Модель.

Кому, зачем и как? Каждый ответственный руководитель или владелец бизнеса хочет сделать свою компанию более эффективной и прибыльной. Управленец, думающий о будущем, будет стремиться к совершенствованию своего бизнеса. И описание или моделирование бизнес-процессов — это один из эффективных инструментов улучшения системы управления бизнеса и его показателей.

Что это такое и почему он важен для любой организации? Бизнес-процесс компании — это набор связанных между собой действий и функций, которые необходимы для производства определенного результата, имеющего ценность для внешнего или внутреннего потребителя. О моделировании бизнес-процессов у нас заговорили не так давно. Этот подход лежит в основе процессного управления компании, когда все задачи и вся деятельность организации подаются в виде комплекса разных процессов, связанных и взаимодействующих между собой.

Описание бизнес-процессов компании. Кому, зачем и как?

Описание и анализ бизнес-процессов: Обсуждаются преимущества и недостатки указанных методов. Раскрываются некоторые практические аспекты применения методов при внедрении в компании процессного подхода к управлению. Введение В последнее время в проектах мы часто сталкиваемся с задачей структурирования бизнесов компаний.

Связь процесса управления запасами с другими процессами торговой компании (изоляторы, арматура для ЛЭП) Интересный вариант связи между .

Контакты Бизнес-процессы в компании — проблемы и выгоды внедрения Наверняка те из вас, кто работал на предприятии, сталкивались с различными производственными или служебными процессами, которые имели одну общую особенность. Их выполнение каждый раз происходило по одной и той же схеме. Чтобы максимально упростить и минимизировать рутинные действия, были придуманы бизнес-процессы.

Рассмотрим, как успешно внедрять их в компании, чтобы повысить прибыль, эффективность и качество работы. Для чего нужно внедрение на предприятии бизнес-процессов БП Для автоматизации, стандартизации и формализации подобных повторяющихся однообразных действий в организациях начали внедрять бизнес-процессы, с помощью которых можно сэкономить рабочее время, нервы и силы сотрудников предприятия. Что в дальнейшем может привести к росту производительности и умножению доходов компании.

Для этого разрабатывается специальная дорожная карта для перевода всей деятельности компании на процессно-ориентированные принципы.

Моделирование бизнес-процессов складской логистики на примере торговой компании

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец.

77 Порядок работ по совершенствованию бизнес-процессов. Примеры проектирования новых процессов торговых компаний.

Правильное выполнение каждого из этих трех типов ведет к реализации миссии компании. Миссия компании — смысл, предназначение и причина ее существования. Миссия компании отвечает на вопрос: Зачем люди приходят на работу, чем они занимаются и как определяют, что они делают это хорошо? Видение — это целостное понимание того, какой компания должна быть в идеальном будущем, ориентир движения вперед. Ни одно здание не может быть построено, без четкого видения, какое оно должно быть.

Так и компания, без четкого видения путей развития, обречена на крах, рано или поздно. Начать систематизировать свой бизнес следует отталкиваясь от четко определенных миссии и видения. Итак, миссия и видение четко прописаны и доведены до сведения каждого работника, что делать дальше? Как систематизировать деятельность вашей компании?

Контроль бизнес–процессов в магазинах сети

Часть 2 Продолжаем публикацию материала бизнес-тренера Александра Сагаловича о том, как регламентировать процессы компании уже на ранних стадиях ее работы. Фото с сайта . Теперь поговорим о том, как процессы регламентировать. В зависимости от стадии развития компания, сложности процесса, количества вовлеченных исполнителей, степени внешнего регламентирования конкретного процесса бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетность, взаимодействие с государственными органами и т.

Вот основные варианты регламентации: Ничего не делать Вы уже определили много важной информации о процессе.

Под бизнес-процессом (БП) понимают группу видов Описание основных БП для производственно-торговой компании (пример).

Каждая компания при внимательном рассмотрении и обдумывании этой модели что-то может заимствовать из нее для себя, а что-то добавить или изменить. Модельосновных бизнес-процессов строительных и инжиниринговых компаний рис. Если говорить об универсальных приемах построения бизнес-моделей, то некоторые приемы можно продемонстрировать на примере строительных и инжиниринговых компаний. Корневая модель БП включает два блока соответственно рис. Один блок — это основные процессы.

Они определяются исходя из анализа и описания основных этапов создания объектов в разных отраслях. Это этапы создания объектов в инжиниринге и строительстве слой процессов на нис. Каждый из этих процессов может детализироваться или содержит более частные подпроцессы, как это представлено на рис. Это и есть описание основных процессов по созданию объекта, которое может служить опорой или шаблоном для представления основных процессов строительных и инжиниринговых компаний.

Опорное решение для построения модели основных бизнес-процессов строительных и инжиниринговых компаний А вот рассмотрение предыдущих моделей рис.

Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для открытия торговой точки

Суть и особенности -продаж. Интернет-магазины — это виртуальная площадка, на которой размещены описания и иллюстрации предлагаемых к покупке товаров или услуг, условия их доставки и оплаты. Интернет-магазины бывают разные — занимающиеся международной торговлей или продающие только внутри страны; устанавливающие фиксированную цену или проводящие аукционы; и наконец, продающие товары со своего склада, либо выступающие посредником между покупателями и другими продавцами.

Виртуальные магазины можно также разделить на две большие группы.

Торговая компания не имеет своих складов. в рамках данной модели представлены далеко не все существующие в такой организации процессы.

Поэтому сегодня актуальным вопросом является управление предприятиями как системы на основе процессного подхода, который заключается в исследовании предприятия как системы взаимодействующих процессов. Использование процессного подхода в управлении предприятием предполагает более глубокое понимание понятия бизнес-процесс ов БП. В широком смысле под бизнес-процесс ом понимают структурированную последовательность действий по выполнению соответствующего вида деятельности на всех этапах жизненного цикла предприятия.

Определяют такие важные черты бизнес-процессов: БП имеют внутренних и внешних пользователей; БП протекают внутри подразделений компании, а также между различными организациями, БП основаны на способе выполнения работ, свойственных той или иной организации. Одна из наиболее распространенных классификаций бизнес-процессов, выделяет такие бизнес-процессы: Предприятия, которые потратили большую долю финансов и сил на создание качественного продукта, не хотят быть ограничены региональным рынком, поэтому они используют сеть Интернет для распространения информации о своем продукте.

Отличным примером является компания, изготавливающая профессиональную косметику для волос инфо: Отличный веб интерфейс их предприятия дает возможность пользователю из любой страны узнать о продукции и заказать нужный товар. Можно выделить следующую классификацию бизнес-процессов на торговом предприятии по функциональному признаку: Следовательно, для успешного управления торговыми предприятиями нужно уметь четко формализовать бизнес-процессы и соответствующую систему управления бизнес-процессами.

Особенности менеджмента бизнес-процессов современной торговой компании

БП развития — совершенствование деятельности, своего рода бизнес-инжиниринг. Описание и анализ БП Описание БП позволяет определить место каждого сотрудника в компании, провести нужные изменения в ее деятельности на основании анализа: Оно позволяет сделать организацию более понятной для руководства, позволяет найти избыток как финансовых и прочих ресурсов. Персонал по понятным причинам обычно не заинтересован в прозрачности, как и достоверности в описании БП — это осложняет получение фактической информации, например, о распределении обязанностей.

Модель обычно отображают в виде схем, таблиц с описаниями, либо сочетание графика и текстового описания нотация и т.

Результатом управления системой бизнес-процессов являются их регламентация, наведение порядка в структуре управления компанией, сокращение.

Основными бизнес-процессами в торговой компании являются следующие: В рамках бизнес-процессов службы компании осуществляют выполнение следующих основных функций: Роль управляющего компании состоит в осуществлении стратегического управления и контроля над действиями всех служб. Маркетинговая служба прогнозирует рынок, представляет логистической службе предложения по закупке тех или иных товаров.

Логистическая служба обеспечивает закупки товаров, их доставку на склады, реализацию. Склады компании хранят товары, осуществляют их отгрузку и отправку по договорам, заключенным между компанией и потребителями, или в рамках внутренних процессов снабжения по соответствующим заявкам секций, представительств, служб электронной коммерции. Попробую схематично описать информационную модель рассматриваемой торговой компании с учетом специфики ее бизнес-процессов и функций.

Как описать бизнес процессы компании

Categories: Без рубрики

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы избавиться от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!